Un logiciel de gestion de copropriété réunit ce qu'un syndicat de copropriétaires doit tenir : comptes et appels de fonds, assemblées générales, travaux, contrats et archives de l'immeuble. Les cabinets de syndic ont les leurs. MaCoproActive est celui des copropriétaires : du copropriétaire seul qui suit son immeuble au syndic bénévole qui le gère.
La loi n'impose aucun logiciel. Elle impose ce qu'il faut tenir, et c'est ce que l'outil doit rendre simple.
Les trois portent le nom de logiciel de copropriété, mais ne servent ni les mêmes personnes ni le même usage.
| Logiciel de cabinet | Extranet du syndic | Logiciel des copropriétaires | |
|---|---|---|---|
| Utilisateurs | Les gestionnaires du cabinet | Les copropriétaires, en consultation | Le syndic bénévole, le conseil syndical et chaque copropriétaire |
| Pour combien d'immeubles | Des dizaines ou des centaines | Ceux du cabinet | Le sien, ou quelques-uns |
| À qui appartient le dossier | Au cabinet | Au cabinet, pendant le mandat | À la copropriété, export compris |
| Ce qu'on y fait | Toute la gestion | Consulter documents et comptes | Gérer ou contrôler : comptes, assemblée, travaux, documents |
| Sans syndic professionnel | Non concerné | N'existe pas | Oui : c'est l'outil du syndic bénévole ou coopératif |
Pour aller plus loin : le syndic bénévole, la comptabilité de copropriété, l'assemblée générale en ligne. Les prix : les offres de MaCoproActive.
Chaque lien ouvre le texte sur Légifrance, où l'article se lit dans sa version en vigueur.
Un outil en ligne qui réunit ce qu'un syndicat de copropriétaires doit tenir : budget, appels de fonds et dépenses, assemblées générales, travaux, contrats et documents de l'immeuble. Il sert au syndic, professionnel ou bénévole, et au conseil syndical qui le contrôle.
La loi n'en impose pas. Elle impose des comptes tenus selon les règles comptables des copropriétés, un compte bancaire séparé, une assemblée convoquée dans les formes et des archives conservées. Un logiciel évite de tenir tout cela dans des tableurs et des dossiers épars.
Le guide du syndic bénévole →Oui. Un copropriétaire ouvre son compte seul, déclare son lot et sa copropriété, et invite ses voisins quand il le souhaite. L'offre Copropriété, qui ouvre la gestion de tout l'immeuble, est prise par le syndicat de copropriétaires.
Non : c'est un outil, pas un cabinet. Une copropriété gérée par un syndic professionnel l'utilise pour tenir son propre dossier et suivre le mandat ; une copropriété sans syndic professionnel l'utilise pour s'administrer elle-même.
Le rôle du conseil syndical →L'offre Copropriétaire coûte 24 € TTC par an, soit 2 € par mois. L'offre Copropriété coûte un forfait à partir de 50 € TTC par an selon le nombre de lots, plus 12 € TTC par lot, réglés en une fois : chaque copropriétaire de l'immeuble est alors couvert, sans rien payer de son côté.
Comparer les offres →Oui : chaque abonnement commence par 30 jours offerts, sans engagement. Une carte bancaire est demandée à la souscription ; elle n'est débitée qu'à la fin de l'essai, et la résiliation pendant l'essai est libre et sans frais.
En France. L'application et sa base de données sont hébergées dans un centre de données à Paris, et les documents déposés sont stockés dans la région AWS de Paris. Les données personnelles sont traitées conformément au RGPD.
Politique de confidentialité →Copropriétaire seul ou conseil syndical : créez votre espace en cinq minutes. 30 jours offerts, sans engagement.