La comptabilité d'une copropriété suit un exercice : l'assemblée vote un budget prévisionnel, les copropriétaires versent des provisions, les dépenses s'engagent poste par poste, puis les charges réelles sont réparties entre les lots selon leurs tantièmes. MaCoproActive rend ces comptes lisibles pour le conseil syndical et pour chaque copropriétaire.
| Quand | Ce qui se passe |
|---|---|
| Avant l'assemblée | Arrêter les comptes de l'exercice clos et préparer le budget prévisionnel du suivant ; le conseil syndical les contrôle. |
| À l'assemblée générale | Approuver les comptes et voter le budget prévisionnel. |
| Le premier jour de chaque trimestre | Provisions exigibles : le quart du budget voté, sauf autre échéancier fixé par l'assemblée. |
| Après l'approbation des comptes | Régulariser : l'écart entre provisions versées et charges réelles est appelé ou remboursé à chaque copropriétaire. |
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Chaque lien ouvre le texte sur Légifrance, où l'article se lit dans sa version en vigueur.
Selon les clés du règlement de copropriété : les charges générales au prorata des tantièmes de parties communes, les charges de services et d'équipements collectifs selon l'utilité qu'ils présentent pour chaque lot. MaCoproActive répartit le réalisé de chaque poste aux tantièmes.
Le guide des clés de répartition →Le premier jour de chaque trimestre, pour un quart du budget prévisionnel voté, sauf si l'assemblée générale a fixé un autre échéancier.
Après l'approbation des comptes, l'écart entre les provisions versées par un copropriétaire et sa part des charges réelles lui est appelé en complément ou remboursé.
Non. Le compte du syndicat se connecte par un agrégateur agréé : les identifiants se saisissent chez la banque, jamais dans l'application.
L'offre Copropriétaire coûte 24 € TTC par an, soit 2 € par mois. L'offre Copropriété coûte un forfait à partir de 50 € TTC par an selon le nombre de lots, plus 12 € TTC par lot, réglés en une fois : chaque copropriétaire de l'immeuble est alors couvert, sans rien payer de son côté.
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