Un syndic en ligne est un syndic professionnel qui gère la copropriété à distance : extranet, assemblées en visioconférence, gestionnaire joignable par messagerie. Pour une petite copropriété, c'est une option parmi trois, à côté du syndic bénévole et du syndic coopératif, que les copropriétaires exercent eux-mêmes avec un logiciel. MaCoproActive n'est pas un syndic : c'est l'outil de cette seconde voie.
Les tarifs varient d'un cabinet et d'une ville à l'autre : la comparaison porte sur ce que chaque formule facture et sur le temps qu'elle demande aux copropriétaires.
| Syndic en ligne | Cabinet de proximité | Bénévole ou coopératif | |
|---|---|---|---|
| Statut | Professionnel, titulaire de la carte | Professionnel, titulaire de la carte | Copropriétaire élu, ou président du conseil syndical |
| Présence sur place | Visites limitées ou facturées | Gestionnaire dans la ville, visites prévues au contrat | Le syndic habite ou possède dans l'immeuble |
| Ce que paie la copropriété | Forfait annuel et prestations particulières | Forfait annuel, prestations particulières, honoraires sur travaux | Pas d'honoraires ; assurance, logiciel et frais remboursés |
| Outils | L'extranet du cabinet, compris dans le forfait | L'extranet du cabinet, compris dans le forfait | Un logiciel de copropriété choisi par le syndicat, comme MaCoproActive |
| Temps demandé aux copropriétaires | Contrôle par le conseil syndical, suivi sur place | Contrôle par le conseil syndical | La gestion elle-même : assemblée, comptes, travaux, archives |
| Pour qui | Copropriétés où personne ne veut tenir le rôle, à l'aise avec le numérique | Copropriétés qui veulent un interlocuteur de proximité | Copropriétés où un ou plusieurs copropriétaires sont disponibles |
Pour aller plus loin : le syndic bénévole, le syndic coopératif, changer de syndic. Pour trouver un cabinet : le comparateur de syndics par ville.
Chaque lien ouvre le texte sur Légifrance, où l'article se lit dans sa version en vigueur.
Un syndic professionnel, titulaire de la carte professionnelle, qui gère la copropriété à distance : extranet, appels de fonds et documents en ligne, assemblée souvent en visioconférence, visites de l'immeuble limitées. Il a les mêmes obligations qu'un cabinet traditionnel.
Il l'est quand aucun copropriétaire ne peut ou ne veut tenir le rôle de syndic et que tous sont à l'aise avec le numérique. Si un copropriétaire est disponible, le syndic bénévole ou coopératif supprime les honoraires, au prix du temps consacré à la gestion.
Non. MaCoproActive est un logiciel de copropriété : il ne détient aucun mandat et ne gère pas l'immeuble à votre place. Il sert au syndic bénévole ou coopératif, et au conseil syndical, à tenir l'assemblée, la comptabilité, les appels de fonds, les travaux et les archives.
Le guide du syndic bénévole →Non : tout syndicat de copropriétaires doit avoir un syndic, qui le représente. Une petite copropriété peut en revanche choisir un syndic non professionnel, bénévole ou coopératif, et relève de dispositions particulières qui assouplissent son organisation.
Comme tout changement de syndic : la résolution de désignation du nouveau syndic est inscrite à l'ordre du jour, votée à la majorité de l'article 25, et l'ancien syndic remet fonds, archives et comptes dans le mois qui suit la fin de son mandat.
Changer de syndic →L'offre Copropriétaire coûte 24 € TTC par an, soit 2 € par mois. L'offre Copropriété coûte un forfait à partir de 50 € TTC par an selon le nombre de lots, plus 12 € TTC par lot, réglés en une fois : chaque copropriétaire de l'immeuble est alors couvert, sans rien payer de son côté.
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