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Conseil syndical : assister le syndic, contrôler sa gestion

Le conseil syndical réunit des copropriétaires élus par l'assemblée générale. Il assiste le syndic, contrôle sa gestion et donne son avis sur les questions qui lui sont soumises. MaCoproActive lui donne un dossier de copropriété tenu à jour, que chaque membre consulte et qui se transmet d'un mandat au suivant.

L'équipe MaCoproActive Mis à jour le 15 septembre 2026 3 min de lecture

Cage d'escalier d'un immeuble ancien, rampe en fer forgé
Son rôle

Assister le syndic, contrôler sa gestion

  • Contrôler les comptes. Budget voté, dépenses engagées et payées, relevé général des dépenses et bilan des charges se consultent en cours d'exercice, chaque ligne rattachée à sa pièce.
  • Suivre les travaux et les devis. Demandes, devis concurrents comparés, devis retenu et factures : on sait à tout moment ce qui a été décidé et ce qui a été payé.
  • Préparer l'assemblée générale. Date consultée auprès des copropriétaires, convocation jointe, ordre du jour avec la majorité de chaque résolution, vote en ligne et procès-verbal archivé.
  • Suivre le mandat du syndic professionnel. La fiche du syndic indique l'état du mandat et signale une échéance à moins de 90 jours, pour que le renouvellement se prépare à temps.
  • Garder une trace de ce qui se dit. Incident, chantier, contrat, assemblée : chaque dossier porte un fil de notes, où restent les appels au prestataire, les décisions et ce qui reste à faire.
  • Transmettre le dossier au renouvellement. Les nouveaux élus reçoivent leur accès et arrivent sur un dossier constitué : documents, comptes, travaux, assemblées et notes.
Qui voit quoi

Des rôles clairs, une lecture pour tous

Chacun voit ce qui le concerne et n'écrit que là où il en a le droit.

  • Administrateur. Tous les droits du conseil syndical, plus la fiche de l'immeuble, les lots et les invitations.
  • Membre du conseil syndical. Lecture de toute la copropriété et gestion courante : incidents, travaux, devis, prestataires, factures, assemblées, documents, banque.
  • Copropriétaire. Lecture de tout ce qui engage le syndicat ; il gère ses propres lots, documents et appels de fonds, signale un incident et écrit dans la messagerie.
Accompagnement

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Questions fréquentes

Questions fréquentes

Quel est le rôle du conseil syndical ?

Il assiste le syndic et contrôle sa gestion. Il peut prendre connaissance des pièces relatives à la gestion de la copropriété et donne son avis au syndic ou à l'assemblée générale sur les questions qui lui sont soumises.

Comment sont élus les membres du conseil syndical ?

Par l'assemblée générale, à la majorité de l'article 25, parmi les copropriétaires, leurs conjoints ou partenaires de PACS, leurs représentants légaux ou les usufruitiers de lots.

Les majorités en assemblée générale →

Le conseil syndical peut-il utiliser MaCoproActive avec un syndic professionnel ?

Oui. La copropriété y tient son propre dossier : documents, travaux, assemblées, contrats et notes, avec la fiche du syndic et l'état de son mandat. L'outil ne dépend pas de l'extranet du cabinet.

Que devient le dossier quand le conseil syndical change ?

Il reste à la copropriété. Les nouveaux membres reçoivent leur accès et retrouvent l'historique complet ; les anciens ne gardent que les droits de leur rôle de copropriétaire.

Et si la copropriété n'a pas de syndic professionnel ?

Elle peut s'administrer elle-même avec un syndic bénévole ou coopératif, qui porte les mêmes obligations qu'un cabinet.

Le syndic bénévole →

Combien coûte MaCoproActive ?

L'offre Copropriétaire coûte 24 € TTC par an, soit 2 € par mois. L'offre Copropriété coûte un forfait à partir de 50 € TTC par an selon le nombre de lots, plus 12 € TTC par lot, réglés en une fois : chaque copropriétaire de l'immeuble est alors couvert, sans rien payer de son côté.

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