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Le compte bancaire d'une copropriété : compte séparé, banque et fonds de travaux

Le compte bancaire d'une copropriété est ouvert au nom du syndicat des copropriétaires, pas au nom du syndic : c'est le compte séparé imposé par l'article 18 de la loi du 10 juillet 1965. Les cotisations au fonds de travaux sont déposées sur un second compte, rémunéré. Le syndic les ouvre, en est le seul signataire, et en rend compte au conseil syndical et à l'assemblée.

L'équipe MaCoproActive Mis à jour le 27 septembre 2026 7 min de lecture

Façade d'un immeuble en copropriété
Le compte séparé

Un compte au nom du syndicat, jamais à celui du syndic

Toutes les sommes reçues pour la copropriété — appels de fonds, remboursements d'assurance, loyers d'une loge — y sont versées sans délai, et toutes ses dépenses en partent.

  • Ouvert par le syndic, au nom du syndicat. Le syndic ouvre le compte dans l'établissement bancaire qu'il choisit. Le titulaire est le syndicat des copropriétaires ; le syndic n'en est que le mandataire et le seul à pouvoir le faire fonctionner.
  • Ni fusion, ni compensation. Le compte séparé ne peut être fusionné avec un autre compte, ni servir à compenser le découvert d'un autre immeuble ou celui du cabinet. Les intérêts qu'il produit, s'il en produit, appartiennent au syndicat.
  • Une sanction automatique. Le syndic qui n'ouvre pas le compte séparé dans les trois mois de sa désignation voit son mandat frappé de nullité de plein droit. Les actes qu'il a passés avec des tiers de bonne foi restent valables.
  • Une seule dispense, étroite. Pour une copropriété d'au plus quinze lots principaux gérée par un syndic professionnel qui justifie d'une garantie financière, l'assemblée peut, à la majorité de l'article 25, accepter un compte unique du cabinet. Le syndicat y dispose alors d'un sous-compte individualisé. Un syndic bénévole ne peut pas en bénéficier.
Bon à savoir : Avec un compte séparé, un changement de syndic ne déplace pas l'argent : le compte reste celui du syndicat, seuls les pouvoirs de signature passent au nouveau syndic.
Le fonds de travaux

Un second compte, rémunéré, pour le fonds de travaux

  • Un compte distinct. Les cotisations au fonds de travaux sont versées sur un compte bancaire séparé rémunéré, ouvert lui aussi au nom du syndicat. Elles ne se mélangent pas à la trésorerie courante.
  • Les intérêts restent à la copropriété. La rémunération du compte est acquise au syndicat et vient grossir le fonds, sans être redistribuée aux copropriétaires.
  • Une épargne attachée aux lots. Les sommes versées ne sont pas remboursées au vendeur d'un lot : elles restent au syndicat et profitent à l'acquéreur. Leur emploi se vote en assemblée générale.
  • Une cotisation minimale. Au moins 5 % du budget prévisionnel chaque année, ou 2,5 % du montant des travaux prévus au plan pluriannuel adopté lorsque ce montant est plus élevé.
La banque

Ouvrir le compte et choisir la banque

La loi fixe le titulaire et l'usage du compte ; les pièces demandées et les tarifs dépendent de l'établissement.

  • Les pièces habituellement demandées. En pratique, la banque réclame le procès-verbal de l'assemblée qui désigne le syndic, le numéro d'immatriculation du syndicat au registre national des copropriétés et une pièce d'identité du syndic ; pour un professionnel, sa carte et son attestation de garantie financière.
  • Comparer les frais. Tenue de compte, cartes, virements, commissions : ces frais sont des charges générales, réparties aux tantièmes. Le conseil syndical peut les comparer et mettre la question à l'ordre du jour s'ils lui paraissent excessifs.
  • Encaisser simplement. Virement et prélèvement sur le compte séparé évitent les chèques à remettre et les retards. Chaque copropriétaire doit pouvoir identifier le compte : ses coordonnées figurent sur les appels de fonds.
  • Le syndic bénévole aussi. Il ouvre le compte séparé comme un professionnel, sans pouvoir s'en dispenser. Il n'a pas de garantie financière à fournir, ce qui rend d'autant plus utile un conseil syndical qui suit les relevés.
Emprunter

L'emprunt collectif souscrit par le syndicat

  • Pour financer des travaux votés. L'assemblée peut décider que le syndicat emprunte, à la même majorité que celle des travaux qu'il finance. Le prêt est souscrit au nom du syndicat.
  • Au bénéfice de ceux qui y participent. Chaque copropriétaire choisit d'adhérer à l'emprunt ou de régler sa quote-part comptant. Seuls les participants remboursent le prêt, par des appels de fonds dédiés.
  • Une garantie obligatoire. Le remboursement est garanti par un cautionnement solidaire, souscrit auprès d'un établissement habilité : un copropriétaire défaillant ne reporte pas sa dette sur les autres.
Contrôler

Suivre le compte : rapprochement, conseil syndical, passation

  • Le rapprochement bancaire. Chaque opération du relevé se rattache à un appel de fonds, une facture ou une dépense. Un écart non expliqué est la première chose que le conseil syndical doit demander à éclaircir.
  • Le droit de regard du conseil syndical. Il peut prendre connaissance et copie de toute pièce relative à la gestion du syndic, relevés bancaires compris. Il les contrôle avant l'assemblée qui approuve les comptes.
  • La passation. Dans le mois qui suit la fin de ses fonctions, l'ancien syndic remet au nouveau la situation de trésorerie et les références des comptes du syndicat ; l'état des comptes suit dans les deux mois.
Attention : Un compte ouvert au nom du cabinet et non du syndicat, ou un relevé que le syndic refuse de montrer, sont des signaux d'alerte : c'est le cas que la loi a voulu interdire.
Dans l'application

Comment MaCoproActive suit le compte du syndicat

  • Le compte relié en lecture seule. Le compte séparé se relie par un agrégateur agréé : les opérations arrivent d'elles-mêmes, sans identifiants bancaires saisis dans l'application et sans aucun pouvoir de paiement.
  • Chaque opération rattachée. Un débit se rapproche du contrat, de la facture ou de la dépense qu'il règle ; les frais bancaires deviennent une dépense comme une autre, rangée à son poste du budget.
  • Le conseil syndical voit la même chose. Opérations, contrats et factures lui sont accessibles en lecture, toute l'année et pas seulement la veille de l'assemblée.
  • Une trésorerie qui se transmet. À la passation, l'historique du compte et ses justificatifs restent dans la copropriété, prêts pour le syndic suivant.
Récapitulatif

Les comptes d'une copropriété

Tous sont ouverts au nom du syndicat des copropriétaires ; le syndic les fait fonctionner.

Les comptes bancaires d'une copropriété et leur régime
CompteÀ quoi il sertCe que dit la loi
Compte séparéEncaisser les appels de fonds et payer les dépenses courantesOuvert par le syndic au nom du syndicat ; obligatoire, nullité du mandat à défaut dans les trois mois (art. 18 de la loi de 1965)
Compte du fonds de travauxDéposer les cotisations au fonds de travauxCompte séparé rémunéré au nom du syndicat, intérêts acquis au syndicat (art. 14-2-1 et 18 de la loi de 1965)
Sous-compte d'un compte uniqueRemplacer le compte séparé courantSeulement pour quinze lots principaux au plus, syndic professionnel avec garantie financière, vote à l'article 25
Prêt collectifFinancer des travaux votésSouscrit au nom du syndicat pour les copropriétaires qui y participent, garanti par un cautionnement solidaire (art. 26-4 à 26-8)
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Textes de référence

Les articles cités dans cette page

Chaque lien ouvre le texte sur Légifrance, où l'article se lit dans sa version en vigueur.

Questions fréquentes

Questions fréquentes

Le compte bancaire séparé est-il obligatoire en copropriété ?

Oui. Le syndic doit ouvrir un compte au nom du syndicat des copropriétaires, sur lequel sont versées toutes les sommes reçues pour la copropriété. Seule exception : une copropriété d'au plus quinze lots principaux, gérée par un syndic professionnel disposant d'une garantie financière, peut l'en dispenser par un vote à l'article 25 ; le syndicat a alors un sous-compte individualisé dans le compte du cabinet.

Que se passe-t-il si le syndic n'ouvre pas de compte séparé ?

Son mandat est nul de plein droit à l'expiration d'un délai de trois mois suivant sa désignation. Les actes passés avec des tiers de bonne foi restent valables, mais la copropriété doit désigner un nouveau syndic.

Qui choisit la banque de la copropriété ?

Le syndic ouvre le compte séparé dans l'établissement bancaire qu'il choisit. Les frais bancaires étant des charges de la copropriété, le conseil syndical peut les comparer et en débattre en assemblée.

Le fonds de travaux doit-il être sur un compte à part ?

Oui. Les cotisations au fonds de travaux sont versées sur un compte séparé rémunéré ouvert au nom du syndicat, et les intérêts lui sont acquis. Ces sommes restent attachées aux lots : elles ne sont pas remboursées au copropriétaire qui vend.

Calculer le fonds de travaux →

Un syndic bénévole doit-il ouvrir un compte séparé ?

Oui, sans dispense possible : la dérogation ne vise que les syndics professionnels justifiant d'une garantie financière. Le syndic bénévole ouvre le compte au nom du syndicat et en est le signataire le temps de son mandat.

Les obligations du syndic bénévole →

Une copropriété peut-elle emprunter ?

Oui. L'assemblée peut voter un emprunt au nom du syndicat pour financer des travaux, à la même majorité que ces travaux. Chaque copropriétaire choisit d'y participer ou de payer sa part comptant, et le prêt est garanti par un cautionnement solidaire.

Combien coûte MaCoproActive ?

L'offre Copropriétaire coûte 24 € TTC par an, soit 2 € par mois. L'offre Copropriété coûte un forfait à partir de 50 € TTC par an selon le nombre de lots, plus 12 € TTC par lot, réglés en une fois : chaque copropriétaire de l'immeuble est alors couvert, sans rien payer de son côté.

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