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Syndic bénévole : administrer la copropriété sans cabinet, sans rien oublier

Le syndic bénévole est un copropriétaire de l'immeuble élu par l'assemblée générale pour administrer la copropriété sans en faire son métier. Il ne perçoit pas d'honoraires, mais il porte les mêmes obligations qu'un cabinet : assemblée, comptabilité, compte bancaire séparé, entretien et archives. MaCoproActive lui donne l'outil pour les tenir.

L'équipe MaCoproActive Mis à jour le 15 septembre 2026 3 min de lecture

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Les obligations

Sept obligations, et où les tenir

Ces obligations ne dépendent pas du caractère professionnel du syndic. Chacune a sa place dans MaCoproActive.

  • Convoquer et tenir l'assemblée. Au moins une fois par an, dans les six mois de la clôture de l'exercice, avec une convocation notifiée vingt et un jours avant. L'application consulte les copropriétaires sur la date, joint la convocation, ouvre le vote en ligne et archive le procès-verbal.
  • Tenir la comptabilité et appeler les fonds. Budget voté par poste, dépenses de l'exercice et bilan annuel des charges réparti aux tantièmes : les comptes se suivent en cours d'exercice, pas seulement à leur approbation.
  • Ouvrir un compte bancaire séparé. Au nom du syndicat, distinct de tout compte personnel. Relié à MaCoproActive, son relevé se rapproche des contrats et des dépenses de la copropriété.
  • Entretenir l'immeuble et exécuter les décisions. Demandes de travaux, devis concurrents comparés, entreprise retenue et factures restent attachés au même chantier.
  • Tenir le carnet d'entretien et les diagnostics. Contrats en cours, interventions et diagnostics obligatoires sont consignés, avec leurs échéances rappelées à l'avance.
  • Immatriculer et assurer le syndicat. Immatriculer le syndicat au registre national des copropriétés, actualiser ses données chaque année et souscrire l'assurance de responsabilité civile. Les justificatifs se rangent dans les documents de la copropriété.
  • Archiver et communiquer. Conserver les archives du syndicat et donner accès aux pièces. Chaque copropriétaire consulte ce qui le concerne depuis son propre accès.
Bénévole ou coopératif

Deux formes de syndic non professionnel

Les obligations sont les mêmes ; la désignation et la continuité diffèrent.

Comparaison entre syndic bénévole et syndic coopératif
Syndic bénévoleSyndic coopératif
Qui exerceUn copropriétaire de l'immeuble, élu directement par l'assembléeLe président du conseil syndical, élu par le conseil parmi ses membres
DésignationVote de l'assemblée à la majorité de l'article 25, passerelle de l'article 25-1 possibleL'assemblée adopte la forme coopérative, élit le conseil syndical, qui élit son président
ContrôleLe conseil syndical, distinct du syndicLe conseil syndical, dont le syndic est le président ; un vice-président peut le suppléer
En cas d'empêchementL'assemblée doit se réunir pour désigner un remplaçantLe vice-président prend le relais, sans attendre une assemblée
RémunérationPas d'honoraires ; frais remboursés, indemnité possible si l'assemblée la voteMême règle : la fonction n'est pas une prestation de service
Calendrier

L'année d'un syndic bénévole

Calendrier annuel d'un syndic bénévole
QuandCe qu'il faut faire
À la clôture de l'exerciceArrêter les comptes, établir les annexes comptables et le projet de budget de l'exercice suivant.
Avant l'assembléeSoumettre les comptes au conseil syndical, réunir les devis des travaux à voter, préparer l'ordre du jour.
Vingt et un jours avantNotifier la convocation, l'ordre du jour et les pièces justificatives des résolutions.
Dans les six mois de la clôtureTenir l'assemblée : approbation des comptes, budget prévisionnel, travaux, renouvellement du mandat.
Après l'assembléeNotifier le procès-verbal, qui fait courir le délai de contestation de deux mois, puis exécuter les décisions.
Chaque trimestreAppeler les provisions sur budget prévisionnel, exigibles le premier jour du trimestre.
Chaque annéeActualiser les données du registre national des copropriétés et la fiche synthétique.
Questions fréquentes

Questions fréquentes

Qui peut être syndic bénévole ?

Un copropriétaire de l'immeuble, élu par l'assemblée générale. Il administre la copropriété sans en faire son métier ; le conseil syndical, distinct de lui, contrôle sa gestion.

Comment le syndic bénévole est-il désigné ?

Par un vote de l'assemblée générale à la majorité de l'article 25, soit plus de la moitié des voix de tous les copropriétaires. Si la résolution n'atteint pas ce seuil mais recueille au moins le tiers de ces voix, l'article 25-1 permet un second vote immédiat à la majorité de l'article 24.

Les majorités en assemblée générale →

Le syndic bénévole est-il rémunéré ?

Il ne perçoit pas d'honoraires. Les frais qu'il engage pour la copropriété lui sont remboursés, et l'assemblée générale peut lui voter une indemnité.

Le syndic bénévole doit-il ouvrir un compte bancaire séparé ?

Oui. Le compte est ouvert au nom du syndicat des copropriétaires et reste distinct de tout compte personnel : les fonds de la copropriété ne se mêlent jamais à ceux de qui la gère.

Le compte bancaire de la copropriété →

Quelle différence entre syndic bénévole et syndic coopératif ?

Le syndic bénévole est un copropriétaire élu directement par l'assemblée et contrôlé par le conseil syndical. Dans un syndic coopératif, le syndic est le président du conseil syndical, élu par le conseil ; un vice-président peut le suppléer en cas d'empêchement, sans attendre une assemblée.

Le guide du syndic coopératif →

Combien coûte MaCoproActive ?

L'offre Copropriétaire coûte 24 € TTC par an, soit 2 € par mois. L'offre Copropriété coûte un forfait à partir de 50 € TTC par an selon le nombre de lots, plus 12 € TTC par lot, réglés en une fois : chaque copropriétaire de l'immeuble est alors couvert, sans rien payer de son côté.

Comparer les offres →

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